Trong bối cảnh sản xuất và hoạt động công nghiệp ngày càng hiện đại, việc tuân thủ quy định về trang bị bảo hộ lao động không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, mà còn bảo vệ tính mạng và sức khỏe người lao động—yếu tố quan trọng tạo nên năng suất và hình ảnh uy tín của doanh nghiệp.

Trong bài này, tôi sẽ giới thiệu những quy định mới nhất mà doanh nghiệp cần nắm rõ và tuân thủ, giúp bạn hoàn chỉnh hệ thống an toàn lao động đúng chuẩn.

1. Cơ Sở Pháp Lý Mới Nhất

Hiện nay ở Việt Nam, quy định về trang bị bảo hộ lao động được điều chỉnh từ các văn bản pháp luật quan trọng như:

• Luật An toàn, vệ sinh lao động – yêu cầu doanh nghiệp phải đảm bảo an toàn cho người lao động.

• Bộ luật Lao động – quy định rõ trách nhiệm của người sử dụng lao động về an toàn lao động.

• Thông tư 25/2022/TT-BLĐTBXH – hướng dẫn chi tiết về trang bị PPE tại nơi làm việc, có hiệu lực từ 01/04/2023.

• Các tiêu chuẩn kỹ thuật Việt Nam (TCVN) và tiêu chuẩn quốc tế (ISO, EN…) áp dụng cho từng loại thiết bị bảo hộ.

→ Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải áp dụng đầy đủ các quy định trên khi trang bị PPE cho người lao động—không thể chỉ “mua mũ và găng tay cho có”.

2. Doanh Nghiệp Phải Trang Bị PPE Khi Nào?

Theo quy định của Thông tư 25/2022/TT-BLĐTBXH, người lao động phải được trang bị PPE nếu họ:

✔ Làm việc ở môi trường tiếp xúc với yếu tố nguy hiểm về thể chất, hóa chất, bụi, nhiệt…
✔ Làm việc với máy móc, thiết bị có khả năng gây nguy hiểm
✔ Làm việc ở độ cao, nơi tối, nơi thiếu không khí…
✔ Tiếp xúc với yếu tố sinh học nguy hiểm
✔ Được xác định có rủi ro gây tai nạn nghề nghiệp cao

👉 Nói cách khác, nếu môi trường lao động có yếu tố “rủi ro không thể loại trừ bằng kỹ thuật”, PPE phải được trang bị đầy đủ lại phù hợp với mối nguy.

3. Các Quy Tắc Trang Bị Và Sử Dụng PPE

✅ Doanh nghiệp phải:

✔ Đánh giá rủi ro trước khi quyết định trang bị PPE—không chỉ mua “cho xong”.
✔ Lập danh sách PPE phù hợp với từng vị trí công việc và cung cấp cho nhân viên.
✔ Hướng dẫn sử dụng và kiểm tra PPE trước khi phát – đảm bảo nhân viên biết cách dùng đúng tiêu chuẩn.
✔ Theo dõi, kiểm tra định kỳ và thay thế PPE khi hết hạn hoặc hỏng – tránh dùng PPE không còn tác dụng bảo vệ.
✔ Lưu trữ chứng từ cung cấp PPE (có chữ ký người nhận) để sẵn sàng cho kiểm tra – hiện nay các doanh nghiệp trên 500 lao động được khuyến khích số hóa hồ sơ quản lý PPE.

⚖️ Nhân viên phải:

✔ Sử dụng PPE theo hướng dẫn
✔ Báo cáo hỏng, mất hoặc không phù hợp để được cấp lại
✔ Không tự ý thay đổi hoặc tháo bỏ PPE trong khi làm việc

4. Điểm Mới Trong Quy Định 2026

Năm 2026, quy định về trang bị bảo hộ lao động nhấn mạnh hơn vào:

🔹 Chất lượng PPE: PPE bắt buộc phải đạt chứng nhận hợp quy theo TCVN hoặc tiêu chuẩn quốc tế, đặc biệt với các thiết bị như mũ, giày, mặt nạ phòng độc… để đảm bảo hiệu quả bảo vệ thực tế.

🔹 Số hóa quản lý: Doanh nghiệp có >500 lao động phải quản lý hồ sơ PPE điện tử, giúp giám sát hạn sử dụng, mức cấp phát và tuân thủ tốt hơn.

🔹 Danh mục PPE mở rộng: Bổ sung trang bị cho các ngành mới như sản xuất chip bán dẫn, chống hồ quang điện, trang phục ESD phòng sạch…

5. Hậu Quả Khi Không Tuân Thủ

Doanh nghiệp không tuân thủ quy định này có thể:

❌ Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP với mức phạt lên đến hàng chục triệu đồng tùy quy mô.
❌ Bị đình chỉ hoạt động hoặc chịu trách nhiệm khi xảy ra tai nạn
❌ Mất uy tín với khách hàng, đối tác, và không được đánh giá cao trong tiêu chí ESG (môi trường – xã hội – quản trị).

6. Bí Quyết Doanh Nghiệp Tuân Thủ Quy Định Hiệu Quả

Để tránh rủi ro và xây dựng văn hóa an toàn thực sự, doanh nghiệp nên:

🌟 Xây dựng quy trình đánh giá rủi ro thường xuyên
🌟 Lựa chọn PPE đạt chuẩn chất lượng và theo từng vị trí công việc
🌟 Đào tạo và giám sát nghiêm ngặt việc sử dụng PPE
🌟 Lưu trữ hồ sơ cấp phát – số hóa để chờ thanh tra bất kỳ lúc nào

Kết Luận

Quy định về trang bị bảo hộ lao động hiện nay không chỉ đơn thuần là “mua thiết bị theo số lượng”. Đó là một hệ thống quản lý an toàn bài bản, giúp doanh nghiệp:
✔ Bảo vệ tính mạng người lao động
✔ Tuân thủ pháp luật mới nhất
✔ Tăng năng suất và uy tín
✔ Tránh rủi ro pháp lý và tài chính

Nắm rõ và thực hiện đúng các quy định là bước đầu tiên để xây dựng một môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và bền vững trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0.